Gestion des inventaires
Évaluer, optimiser, développer des opérations d’inventaires
Nous avons développé un haut niveau d’expertise qui nous permet aujourd’hui d’intervenir pour le compte d’entreprises, de commissaires aux comptes ou de cabinets d’expertise comptable. En intervenant en amont ou directement sur une opération d’inventaire.
Analyse des besoins
Des inventaires fiables, rapides et sur-mesures
Quelle que soit votre taille, votre secteur d’activité, votre mode d’organisation, votre implantation, nous analysons vos contraintes dans le respect de vos objectifs afin de vous proposer la solution d’inventaire la mieux adaptée à vos besoins.
Ensemble, nous définissons le cahier des charges de vos opérations afin d’élaborer une procédure globale et les programmes informatiques garants de la qualité des résultats.
Chaque client est unique en fonction :
• de l’objectif attendu
• des données disponibles
• de son organisation interne
• du budget prévu
Le process
La qualité du process
• Prise en main magasin
• Balisage des zones
• Formation
• Encadrement
• Contrôle et restitution
Prise en main magasin
• Identifier les endroits où se trouvent les produits à inventorier.
• Lister les “pièges” (placards cachés, réserves déportées…).
• Initialiser et pré remplir les supports de travail.
• Définir et expliquer la méthode de travail qui sera appliquée.
Balisage du site
• Le magasin et réserves sont “fractionnés” en zones de travail.
• Une barre est une zone, une étagère est une zone, un picot est une zone…
• Chaque zone reçoit une étiquette qui l’identifie pour toute la durée de l’inventaire.
• Le balisage doit être simple, exhaustif et parfaitement “lisible” par tous.
Formation
• Les opérateurs de saisie sont formés au maniement des terminaux de saisie.
• Cette formation varie en fonction de la méthode de travail retenue par le client.
• Les règles de sécurité et de conduite sont clairement énoncées.
• Les objectifs de qualité et de productivité sont fixés.
Encadrement
• Le travail de chaque opérateur est suivi en temps réel par connexion Wifi.
• En cas d’erreur, les reprises sont faites au “fil de l’eau”
• L’efficacité de nos outils informatiques permet un suivi très efficace.
• La gestion du temps est optimisée
• Si les règles de conduite ne sont pas respectées, l’opérateur est aussitôt écarté.
Restitution
• Dès que les contrôles de fin sont validés, le fichier de restitution est disponible.
• Il peut être intégré ou renvoyé vers le client dans le format attendu.
• Des écarts peuvent être édités si le stock est disponible.
• Les outils de recherche sont mis à disposition du client.
Une souplesse d’intervention pour une meilleure prise en compte de votre organisation
Que vous connaissiez ou non votre parc théorique, qu’il soit ou non déjà codé, que vous souhaitiez une intervention très rapide ou au contraire étalée dans le temps, nous définissons notre périmètre d’intervention en fonction de vos impératifs.
Vous connaissez votre parc théorique
Vos immobilisations sont codées, vous nous fournissez un fichier théorique : l’inventaire consiste alors à rattacher chaque saisie à un emplacement précis (site + étage + local). Puis nous comparons les fichiers de façon à détecter les produits manquants, et éventuellement à les rechercher.
Un fichier de stock vous est fourni pour intégration dans votre système.
Vous ne connaissez pas votre parc théorique
Nous réalisons l’inventaire par description des biens (marque, taille, niveau de vétusté, type de produit, …) en le rattachant à un emplacement précis.
Un listing final vous est remis.
Options
1. Codage du produit au fil de la saisie (impression et collage d’étiquettes)
2. Restitution d’un fichier comprenant la liaison entre la description et la nouvelle codification.
3. Visualisation gestion informatique des biens inventoriés (recherche par critères, emplacements, code…)
• Inventaire par rapprochement avec fichier théorique
• Inventaire par description des biens
• Paramétrage de la durée d’intervention
• Codages des produits possibles (en option)